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OA辦公系統建設將分為四大部分：政府/企業門戶、政府/企業內部辦公平臺、系統運行管理體系和系統安全保障體系組成。架構圖如下：
政務/企業門戶
提供對政府/企業部門的新聞動態、通知公告等公共信息和各種資源應用系統、互聯網的各種信息資源，進行方便、快捷、有效訪問的信息共享平臺。
政府/企業內部辦公平臺
實現政府/企業內部的日常辦公，包括公文管理、檔案管理、工作流、個人辦公平臺、行政辦公等日常工作所需要用的功能。
系統支撐平臺
為政府/企業各部門間的公文流轉、信息傳遞、協同辦公提供了統一的支撐平臺，同時為其他系統的整合提供了標準開放接口。
系統運行管理體系
通過為OA辦公系統建立分工合理、職責明確、標準統一的信息更新和維護機制，從而為OA辦公系統安全、高效的運行提供保障的機制和標準。
系統安全保障體系
為OA辦公系統提供統一的信息安全服務，包括身份認證體系、安全傳輸體系、密鑰管理體系、密碼服務體系、可信授權服務體系、基本安全防護體系、故障恢復與容災備份及安全管理機制。
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